해외여행의 첫 단추, 여권발급신청서 작성법 간단하게 해결하는 방법 총정리
해외여행을 계획할 때 가장 먼저 챙겨야 할 것은 바로 여권입니다. 하지만 관공서에 방문하여 생소한 서류를 마주하면 어디서부터 손을 대야 할지 막막할 때가 많습니다. 오늘은 복잡해 보이는 여권발급신청서 작성법 간단하게 해결하는 방법을 상세하게 안내해 드립니다. 이 글만 따라 하시면 실수 없이 한 번에 신청을 완료할 수 있습니다.
목차
- 여권 신청 전 필수 준비물 체크리스트
- 여권발급신청서 항목별 상세 작성 가이드
- 영문 성명 표기 시 주의사항 및 원칙
- 법정대리인 동의서 작성 방법 (미성년자)
- 실수를 줄이는 작성 꿀팁 및 제출 전 최종 점검
여권 신청 전 필수 준비물 체크리스트
신청서를 쓰기 전 아래 준비물이 갖춰져 있는지 먼저 확인해야 합니다. 준비물이 부족하면 서류 작성이 무의미해질 수 있습니다.
- 신분증: 주민등록증, 운전면허증, 유효한 여권 중 하나 (미성년자는 기본증명서 등으로 대체)
- 여권용 사진 1매: 6개월 이내 촬영한 사진 (가로 3.5cm, 세로 4.5cm, 흰색 배경)
- 기존 여권: 유효기간이 남아 있는 여권을 소지하고 있다면 반드시 반납해야 합니다.
- 병역 관계 서류: 해당자(25세~37세 병역 미필 남성 등)에 한해 필요합니다.
- 수수료: 카드 결제 또는 현금 (지자체별 상이할 수 있으나 대부분 카드 가능)
여권발급신청서 항목별 상세 작성 가이드
구청이나 시청 민원실에 비치된 서류를 집어 들었다면 다음 순서대로 정확하게 기입합니다. 모든 글자는 정자로 명확하게 써야 합니다.
- 여권 종류: 일반, 관용, 외교관 중 선택 (일반적인 경우 ‘일반’에 체크)
- 법정기간: 10년(성인), 5년(미성년자), 1년(단수) 중 선택
- 여권 면수: 26면 또는 58면 중 선택 (해외 출국 횟수가 많다면 58면 권장)
- 한글 성명: 본인의 이름을 한글로 기재
- 주민등록번호: 13자리 숫자를 정확히 기입
- 본인 연락처: 긴급 상황 발생 시 연락 가능한 본인 휴대전화 번호
- 긴급 연락처: 본인이 아닌 가족이나 지인의 성명 및 관계, 전화번호 기재
- 주소: 현재 거주 중인 도로명 주소 기입
영문 성명 표기 시 주의사항 및 원칙
여권에서 가장 중요한 부분 중 하나가 영문 성명입니다. 한 번 등록하면 변경이 매우 어렵기 때문에 신중해야 합니다.
- 대문자 작성: 모든 영문 이름은 대문자로 기재하는 것이 원칙입니다.
- 성(Surname): 가족 공통의 성을 로마자로 표기 (예: 김 -> KIM)
- 이름(Given Name): 본인의 이름을 로마자로 표기 (예: 길동 -> GILDONG)
- 띄어쓰기: 이름 사이의 띄어쓰기는 하지 않는 것을 권장합니다.
- 기존 여권 기록: 재발급의 경우 반드시 기존 여권에 사용했던 영문 철자와 동일하게 작성해야 합니다.
- 변경 제한: 단순 변심에 의한 영문 성명 변경은 법적으로 엄격히 제한되므로 신중하게 결정하십시오.
법정대리인 동의서 작성 방법 (미성년자)
만 18세 미만의 미성년자가 여권을 발급받을 때는 본인 신청서 외에 추가로 법정대리인 동의서가 필요합니다.
- 동의자 인적 사항: 부모 또는 친권자의 성명, 주민등록번호, 주소 기재
- 피동의자(자녀) 인적 사항: 자녀의 성명과 주민등록번호 기재
- 관계: 부, 모, 기타 법정대리인 여부 체크
- 서명: 반드시 법정대리인 본인의 정자 서명 또는 날인 필요
- 방문자 신분증: 방문하는 부모님의 신분증을 지참해야 하며, 방문하지 않는 부모의 동의를 얻었음을 확인하는 절차입니다.
실수를 줄이는 작성 꿀팁 및 제출 전 최종 점검
작성을 마쳤다면 접수 창구에 가기 전 마지막으로 확인해야 할 사항들입니다.
- 오타 확인: 숫자(주민번호, 전화번호)와 영문 철자에 오타가 없는지 두 번 확인합니다.
- 사진 부착: 사진은 신청서 우측 상단 지정된 칸에 부착하며, 얼굴 윤곽이 가려지지 않도록 주의합니다.
- 서명 확인: 신청서 하단 본인 서명란에 반드시 본인이 직접 서명해야 합니다. (글씨가 칸을 벗어나지 않게 주의)
- 온라인 사전 신청 활용: 정부24를 통해 온라인으로 먼저 신청하면, 서류 작성 시간을 획기적으로 줄일 수 있으며 여권 수령 시에만 방문하면 됩니다. (최초 발급 제외)
- 알림톡 서비스: 여권 발급 진행 상황을 카카오톡이나 문자로 받을 수 있도록 신청서에 동의 여부를 체크하면 편리합니다.
- 수령 방법 결정: 방문 수령을 할지, 우편 배송 서비스(유료)를 이용할지 미리 결정하여 창구에 말씀하십시오.
여권발급신청서 작성법 간단하게 해결하는 방법의 핵심은 정확한 정보 기입과 꼼꼼한 확인입니다. 위 가이드를 바탕으로 서류를 준비하신다면 당황하지 않고 신속하게 여권 신청을 마무리하실 수 있습니다. 안전하고 즐거운 해외여행의 시작을 완벽한 여권 발급과 함께하시기 바랍니다.